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基礎(chǔ)管理是企業(yè)不斷創(chuàng)新提升的動(dòng)力和關(guān)鍵,是公司健康有序發(fā)展的基石和根本。2022年伊始,遵義能礦投資股份有限公司為進(jìn)一步強(qiáng)化執(zhí)行力、改進(jìn)工作作風(fēng),一場(chǎng)“基礎(chǔ)管理年”提升工作在公司如火如荼的開(kāi)展著。
確定思路 搭建框架
隨著西南能礦集團(tuán)將2022年定義為集團(tuán)整個(gè)系統(tǒng)內(nèi)部的“基礎(chǔ)管理年”后,遵義能礦緊跟集團(tuán)步伐,有條不紊的開(kāi)展了一系列基礎(chǔ)管理年提升工作。先是根據(jù)公司實(shí)際情況,確定了開(kāi)展基礎(chǔ)管理年的工作思路,制定工作方案,成立了領(lǐng)導(dǎo)小組?;A(chǔ)管理推行之初,公司專(zhuān)門(mén)指定了具體負(fù)責(zé)基礎(chǔ)管理工作的人員,并由各部門(mén)、權(quán)屬公司圍繞基礎(chǔ)管理、工作作風(fēng)、執(zhí)行能力、公司治理、隊(duì)伍建設(shè)五方面問(wèn)題征集意見(jiàn)共20條,以期實(shí)現(xiàn)公司基礎(chǔ)管理工作全面提升的整體目標(biāo)。
深入剖析、細(xì)化責(zé)任
公司分別于5月13日、6月28日及10月13日召開(kāi)了基礎(chǔ)管理年領(lǐng)導(dǎo)小組第一次、第二次、第三次會(huì)議,會(huì)議由公司班子領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理助理以及各單位負(fù)責(zé)人參加,深刻剖析了公司目前在基礎(chǔ)管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,例如,在公司法人治理方面,公司治理主體履職有待完善,法人治理結(jié)構(gòu)權(quán)責(zé)不夠清晰,主要表現(xiàn)在因政策原因,監(jiān)事會(huì)近兩年人員配置未到位,監(jiān)事會(huì)履職不正常,公司董事會(huì)對(duì)經(jīng)理層的考核作用發(fā)揮不明顯,三會(huì)一層議事決策邊界有時(shí)把握不夠準(zhǔn)確;在制度執(zhí)行方面,隨著公司業(yè)務(wù)多樣化,員工不斷增長(zhǎng)以及上級(jí)政策的不斷變化等等原因,公司現(xiàn)有制度已不能完全滿(mǎn)足服務(wù)公司發(fā)展及規(guī)范運(yùn)行;在員工執(zhí)行力方面,同興源(科海)公司提出由于權(quán)屬公司干部員工素質(zhì)參差不齊,部分員工在思想上存在松懈、工作狀態(tài)上存在懈怠等行為導(dǎo)致工作熱情欠缺、執(zhí)行力低下、學(xué)習(xí)自覺(jué)性較差等問(wèn)題。在發(fā)現(xiàn)相關(guān)問(wèn)題后,公司立即要求各部門(mén)、權(quán)屬公司再次開(kāi)展全方位、深層次的自查,并提出整改建議,制定了任務(wù)清單,明確整改部門(mén)及整改時(shí)限,經(jīng)過(guò)多次討論,最終形成了遵義能礦基礎(chǔ)管理年問(wèn)題臺(tái)賬及工作清單。同時(shí)還要求基礎(chǔ)管理工作要從思想認(rèn)識(shí)、工作作風(fēng)、考核問(wèn)責(zé)、長(zhǎng)效機(jī)制等方面,同頻共振地推動(dòng)各部門(mén)、權(quán)屬公司切實(shí)擔(dān)負(fù)起整改工作的責(zé)任,才能找準(zhǔn)癥結(jié)、立行立改、立改立成。公司黨委書(shū)記、董事長(zhǎng)李化聰同志提出,基礎(chǔ)管理,既要揚(yáng)優(yōu),更要揭短補(bǔ)劣,不僅要找準(zhǔn)共性問(wèn)題,更要深挖個(gè)性問(wèn)題,以期補(bǔ)齊公司在基礎(chǔ)管理工作中的“短板”,護(hù)航基礎(chǔ)管理有效“攻堅(jiān)”。
點(diǎn)面覆蓋、成效明顯
(一)堅(jiān)持三個(gè)導(dǎo)向,提升管理基礎(chǔ)有“準(zhǔn)度”
自2022年3月開(kāi)展基礎(chǔ)管理年工作以來(lái),公司以“三個(gè)堅(jiān)持”為導(dǎo)向,著力提升公司基礎(chǔ)管理水平。
一是以堅(jiān)持目標(biāo)為導(dǎo)向,精準(zhǔn)發(fā)力,公司將基礎(chǔ)管理工作以“清單化”模式推進(jìn),公司領(lǐng)導(dǎo)及責(zé)任部門(mén)靠前推動(dòng),具體到環(huán)節(jié)、時(shí)間點(diǎn),落實(shí)到崗位、量化到個(gè)人,采取精準(zhǔn)有力措施加以完成;同時(shí)與國(guó)企三年改革行動(dòng)相關(guān)有機(jī)結(jié)合起來(lái),有效地推進(jìn)了公司法人治理、董事會(huì)授權(quán)管理、經(jīng)理層考核評(píng)價(jià)以及督辦督查等工作;二是以堅(jiān)持問(wèn)題為導(dǎo)向,認(rèn)真分析了公司在基礎(chǔ)管理工作中存在的問(wèn)題,找準(zhǔn)癥結(jié)、補(bǔ)齊短板。在工作開(kāi)展過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)部門(mén)間、崗位職責(zé)設(shè)置存在交叉、重疊或者空白等問(wèn)題,導(dǎo)致工作有推諉、扯皮的現(xiàn)象,公司針對(duì)此類(lèi)情況,制定了各部門(mén)工作流程圖,同時(shí)明確了部門(mén)及崗位職責(zé),有效地厘清了各部門(mén)、各崗位工作范圍,準(zhǔn)確區(qū)分了各部門(mén)工作職責(zé),從源頭上杜絕權(quán)責(zé)不明、管理缺位、人員錯(cuò)位等問(wèn)題,該舉不僅提高了日常工作效率,增強(qiáng)了工作效能,還進(jìn)一步加強(qiáng)了部門(mén)之間的溝通與協(xié)作,打破原有的部門(mén)界限;三是以堅(jiān)持效果為導(dǎo)向。公司在現(xiàn)有管理標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行立、改、廢,從人力資源、安全管理、行政管理及項(xiàng)目運(yùn)行等方面進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè),截至11月,公司已完成新立制度9個(gè),修訂完善制度12個(gè),廢除制度9個(gè),使得工作流程更加明晰、工作標(biāo)準(zhǔn)更加細(xì)化,不僅為工作有序開(kāi)展提供了依據(jù),同時(shí)還及時(shí)糾正工作差錯(cuò),為公司快速發(fā)展提供了有力保障。
(二)強(qiáng)化“三種”作風(fēng),提升基礎(chǔ)管理有“力度”
一是培養(yǎng)了“立說(shuō)立行”的工作作風(fēng)。在日常工作中,部分員工對(duì)工作完成時(shí)間節(jié)點(diǎn)回應(yīng)不足或超過(guò)時(shí)間節(jié)點(diǎn)上報(bào),容易導(dǎo)致工作延后。針對(duì)此類(lèi)情況,公司將績(jī)效考核與之結(jié)合起來(lái),建立了遵義能礦各類(lèi)材料報(bào)送時(shí)間臺(tái)賬,并詳細(xì)記錄各類(lèi)材料的報(bào)送要求以及各部門(mén)具體報(bào)送時(shí)間,超期未報(bào)送的單位,綜合辦將在每月工作例會(huì)上通報(bào)并納入月度考核,有效提升工作執(zhí)行力;二是強(qiáng)化了“嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致”的工作作風(fēng),制定了月度重點(diǎn)工作扣分標(biāo)準(zhǔn),以每月重點(diǎn)工作完成率、公司內(nèi)部材料按時(shí)報(bào)送情況以及結(jié)合集團(tuán)公司工作落實(shí)負(fù)面問(wèn)題績(jī)效考核扣分情況為依據(jù)進(jìn)行評(píng)分,細(xì)究問(wèn)題出處,以問(wèn)題倒逼成效;三是提升了“向下”服務(wù)意識(shí)。以同興源(科海)公司及涼水井礦山為重點(diǎn),在開(kāi)展每周HSE督促檢查的同時(shí),對(duì)安全生產(chǎn)、環(huán)境保護(hù)、應(yīng)收帳款等方面的工作,主動(dòng)提出建議意見(jiàn),積極幫助配合責(zé)任單位開(kāi)展相關(guān)工作;同時(shí)針對(duì)權(quán)屬公司風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、法律基礎(chǔ)較為薄弱等特點(diǎn),有針對(duì)性地進(jìn)行幫扶、服務(wù),公司本部法務(wù)人員主動(dòng)下沉到權(quán)屬公司,幫助其進(jìn)行合同審查、風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別等工作,有效地提高了權(quán)屬公司業(yè)務(wù)人員風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)。
基礎(chǔ)管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期性、全面性、持續(xù)性的工作,“年輕”的遵義能礦在面對(duì)新問(wèn)題、新要求、新挑戰(zhàn)時(shí),仍顯“稚嫩”,所以我們要持續(xù)把基礎(chǔ)管理擺在突出位置,建立與業(yè)務(wù)相匹配,與發(fā)展相適應(yīng),能夠長(zhǎng)期發(fā)揮作用的遵義能礦基礎(chǔ)管理制度體系,同時(shí)還要不斷培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)干部以身作則,黨員沖鋒表率,員工群眾自覺(jué)端正工作態(tài)度,搭建起一座公司與員工良性互動(dòng)的橋梁,并繼續(xù)優(yōu)化完善,及時(shí)固化成果,構(gòu)建規(guī)范、科學(xué)、長(zhǎng)效的工作機(jī)制。(通訊員:岳岑;編輯:吳佩蓉;二審:路艷寧;三審:肖玲)