2024年，供應(yīng)鏈公司圍繞年度基礎(chǔ)管理提升工作，通過“四個(gè)轉(zhuǎn)變”即將軟任務(wù)轉(zhuǎn)變?yōu)橛仓笜?biāo)，將兩張皮轉(zhuǎn)變?yōu)橐槐P棋，將外源性轉(zhuǎn)換為內(nèi)生性，將遭遇戰(zhàn)轉(zhuǎn)變?yōu)槌志脩?zhàn)，扎實(shí)開展基礎(chǔ)管理提升工作，有力地提升了公司基礎(chǔ)管理水平，為公司高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

將基礎(chǔ)管理工作的“軟任務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝仓笜?biāo)”

針對(duì)供應(yīng)鏈公司基礎(chǔ)管理薄弱，基礎(chǔ)管理“說起來重要、做起來次要、忙起來不要”的問題，公司將基礎(chǔ)管理提升工作放在突出位置。

列任務(wù)清單。年初圍繞“降成本、提效率、優(yōu)流程、促規(guī)范、提質(zhì)量、強(qiáng)素質(zhì)、明責(zé)任、強(qiáng)手段”等八個(gè)方面列出23項(xiàng)工作任務(wù)，并將任務(wù)分解到部門、落實(shí)到人。

抓督查督辦。公司綜合管理部牽頭對(duì)基礎(chǔ)管理工作抓落實(shí)，對(duì)各部門完成情況實(shí)行“一月一調(diào)度、一季一督辦”，確保公司基礎(chǔ)管理工作任務(wù)有序開展，截止2024年12月，公司基礎(chǔ)管理提升清單所列23項(xiàng)工作全部完成。

強(qiáng)績(jī)效考核。公司將基礎(chǔ)管理提升工作納入公司年度部門考核，明確考核分?jǐn)?shù)、制定考核標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)格考核尺度。在2024年部門績(jī)效考核中，牽頭部門基礎(chǔ)管理提升工作占10分、其他部門占相應(yīng)分?jǐn)?shù)，年度考核因基礎(chǔ)管理工作推進(jìn)不力，2個(gè)部門在績(jī)效考核中被扣減相應(yīng)分?jǐn)?shù)。通過將“軟任務(wù)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤坝仓笜?biāo)”，公司上下對(duì)基礎(chǔ)管理更加重視，形成了“一層抓一層、層層抓落實(shí)”的良好工作局面。

將基礎(chǔ)管理與業(yè)務(wù)工作的“兩張皮”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙槐P棋” 

“上面千條線，下面一根針”。針對(duì)公司各部門工作千頭萬(wàn)緒、職工疲于應(yīng)付，無(wú)法靜心抓基礎(chǔ)管理工作的現(xiàn)狀。公司結(jié)合業(yè)務(wù)特點(diǎn)，靈活運(yùn)用“十指彈鋼琴”，把基礎(chǔ)管理和各部門工作結(jié)合起來。

優(yōu)化流程提效率。通過制定《公司業(yè)務(wù)操作流程指引》將繁瑣的業(yè)務(wù)流程繪制成流程圖；通過制定《公司辦公室工作手冊(cè)》將公司各類規(guī)章制度、會(huì)議議定內(nèi)容及流程進(jìn)行明確；通過建立業(yè)務(wù)、供應(yīng)商、采購(gòu)等共享業(yè)務(wù)臺(tái)賬實(shí)現(xiàn)表格式管理，避免大量重復(fù)統(tǒng)計(jì)工作，極大提升了工作效率。2024年公司開展的400多項(xiàng)業(yè)務(wù)，流程、數(shù)據(jù)未出現(xiàn)漏項(xiàng)、缺項(xiàng)。

精細(xì)管理降成本。2024年鋅、錳原料市場(chǎng)發(fā)生重大變化，行業(yè)采購(gòu)成本持續(xù)上升。為保障西能鋅業(yè)和能礦錳業(yè)正常生產(chǎn)，供應(yīng)鏈公司積極加大市場(chǎng)調(diào)研，探索采購(gòu)渠道，優(yōu)化采購(gòu)方式，實(shí)地走訪多家工廠和貿(mào)易商，推進(jìn)長(zhǎng)協(xié)采購(gòu)和線上詢比采購(gòu)相結(jié)合，全力保障原料供應(yīng)。同時(shí)，加強(qiáng)內(nèi)部溝通交流，在原材料成本計(jì)算上精打細(xì)算，在確保原料供應(yīng)保質(zhì)保量的同時(shí)，合理控制采購(gòu)成本。據(jù)統(tǒng)計(jì)，2024年為西能鋅業(yè)采購(gòu)鋅焙砂34702.49金屬噸，加權(quán)平均采購(gòu)系數(shù)75.95%，低于同期周邊生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)系數(shù)；為能礦錳業(yè)采購(gòu)加蓬籽錳礦6979噸，平均采購(gòu)單價(jià)34.675元/噸度，低于港口同期實(shí)際成交平均價(jià)。

強(qiáng)化監(jiān)督促規(guī)范。公司為推進(jìn)規(guī)范化管理，2024年在制定修訂《供應(yīng)商管理辦法》《客戶管理辦法》等31項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化紀(jì)檢監(jiān)督和審計(jì)監(jiān)督，全年對(duì)公司采供銷、貿(mào)易業(yè)務(wù)、制度完善、融資保障等工作開展監(jiān)督，并形成監(jiān)督報(bào)告報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)督促相關(guān)部門進(jìn)行整改，以促進(jìn)公司各項(xiàng)工作的規(guī)范化。通過將基礎(chǔ)管理和業(yè)務(wù)工作的“兩張皮”轉(zhuǎn)變“一盤棋”，極大地促進(jìn)了公司運(yùn)營(yíng)質(zhì)效，2024年完成業(yè)務(wù)收入53.5億元（不含內(nèi)部交易），同比增長(zhǎng)了31.57%。

將基礎(chǔ)管理工作的“外源性”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)生性”

部門是基礎(chǔ)管理的最小單元、職工是基礎(chǔ)管理的主體。針對(duì)公司基礎(chǔ)管理內(nèi)生動(dòng)力不足的問題。公司通過明確責(zé)任、加強(qiáng)培訓(xùn)，提升員工素質(zhì)，激發(fā)職工干事創(chuàng)業(yè)的熱情，推動(dòng)職工實(shí)現(xiàn)自我教育、自我管理、自我發(fā)展。

劃分職責(zé)明責(zé)任。通過明確完善部門職責(zé)范圍、崗位職責(zé)分工，制定崗位責(zé)任清單，明確關(guān)鍵環(huán)節(jié)、關(guān)鍵領(lǐng)域的負(fù)面清單，進(jìn)一步明確各部門、各崗位工作職責(zé)，讓員工清晰地知道自己崗位職責(zé)的要求是什么，需要具備何種素質(zhì)和能力，需要守住的負(fù)面底線是哪些。2024年公司5個(gè)部門完善了部門職責(zé)，34名員工均制定了崗位責(zé)任清單，各部門負(fù)責(zé)人和關(guān)鍵崗位制定了負(fù)面清單。

轉(zhuǎn)變思想激動(dòng)力。公司高度重視對(duì)基礎(chǔ)管理的宣傳發(fā)動(dòng)工作，今年以來，召開3次專題會(huì)議進(jìn)行研究基礎(chǔ)管理工作，同時(shí)，在每月工作例會(huì)中，都重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)基礎(chǔ)管理工作的重要性，以此轉(zhuǎn)變職工思想，使職工認(rèn)識(shí)到基礎(chǔ)管理工作的重要性，不斷激發(fā)職工主動(dòng)參與、從事基礎(chǔ)管理工作的內(nèi)生動(dòng)力。

加強(qiáng)培訓(xùn)提素質(zhì)?；A(chǔ)管理提升行動(dòng)以來，公司結(jié)合行業(yè)、部門特點(diǎn)，有序開展了新員工培訓(xùn)1次、內(nèi)控管理制度培訓(xùn)1次、財(cái)務(wù)專業(yè)培訓(xùn)5次、貿(mào)易業(yè)務(wù)培訓(xùn)6次，法務(wù)合規(guī)培訓(xùn)2次，套期保值業(yè)務(wù)培訓(xùn)1次。通過有序開展培訓(xùn)，逐漸引導(dǎo)員工由“要我學(xué)”向“我要學(xué)”轉(zhuǎn)變，不斷增強(qiáng)基礎(chǔ)管理工作的內(nèi)生性。通過將基礎(chǔ)管理的“外源性”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皟?nèi)生性”，提高了員工的參與感、主動(dòng)性，有序推動(dòng)了公司基礎(chǔ)管理提升工作。

將基礎(chǔ)管理工作的“遭遇戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)?“持久戰(zhàn)”

公司基礎(chǔ)管理提升是一項(xiàng)持久系統(tǒng)工程，關(guān)鍵在于抓常抓細(xì)抓實(shí)抓好，堅(jiān)持不懈，久久為功。為避免基礎(chǔ)管理出現(xiàn)“一陣風(fēng)”的情況，公司統(tǒng)籌謀劃、抓長(zhǎng)抓常，系統(tǒng)推進(jìn)基礎(chǔ)管理工作。

在“長(zhǎng)”字上下功夫。為系統(tǒng)性推動(dòng)基礎(chǔ)管理提升工作，公司結(jié)合實(shí)際，制定了“一年夯實(shí)基礎(chǔ)、兩年穩(wěn)步提升、三年大見成效”的目標(biāo)，確保提升基礎(chǔ)管理工作水平的熱度不降、力度不減，全面提升公司基礎(chǔ)管理水平。

在“?！弊稚献鑫恼?。公司不斷豐富基礎(chǔ)管理工作內(nèi)涵，建立起了切合經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)的基礎(chǔ)管理架構(gòu)體系和任務(wù)目標(biāo)體系，不斷細(xì)化工作措施；同時(shí)將基礎(chǔ)管理各項(xiàng)工作抓在日常、抓在經(jīng)常，在日常工作中遇到的問題馬上研究、精準(zhǔn)解決。

在“質(zhì)”上求突破。針對(duì)目前存在工作質(zhì)量不高的情況、工作手段不多、工作成效不明顯的問題，及時(shí)進(jìn)行專題研究新方法、制定新舉措，2024年為提升工作效率，積極進(jìn)行OA系統(tǒng)的升級(jí)，新增功能20余個(gè)。為減少文書錯(cuò)誤，借助文檔糾錯(cuò)軟件協(xié)助文稿校對(duì)，力爭(zhēng)在基礎(chǔ)管理質(zhì)量提升上取得突破。通過將基礎(chǔ)管理的“遭遇戰(zhàn)”轉(zhuǎn)變?yōu)椤俺志脩?zhàn)”，公司基礎(chǔ)管理工作更具計(jì)劃性、持久性。（來源：陳松；編輯：蔣易宏；二審：路艷寧；三審：肖玲）